Contexte

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer un pilotage et une gestion administrative RH de qualité, moderne et sécurisé. Elle travaille en collaboration étroite avec les services des ressources humaines des entités de l’Université Paris-Saclay – facultés, IUT, universités membres associés, écoles et organismes de recherche.

Dans le cadre du développement de l’université Paris Saclay, la DRH, développe de nombreux projets innovants avec notamment le besoin de dispositifs de recrutement ad hoc à déployer dans des délais courts, adossés à certains financements, ainsi que la recherche de nouveaux profils peu présents dans les universités et plus largement dans l’enseignement supérieur et la recherche, en matière par exemple de développement économique.

 Activités et positionnement hiérarchique :

Au sein d’une équipe de 4 agents, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle recrutement et mobilité, vous serez un acteur clé du développement des talents au sein de l’Université Paris-Saclay.

Vous serez amené à réaliser des entretiens au cours desquels vous accompagnerez les personnels dans leur démarche de mobilité et mettrez en œuvre le plan d’action permettant d’atteindre leurs nouveaux objectifs professionnels.

À l’écoute des besoins des équipes opérationnelles vous analyserez les missions, les activités et les positionnements des postes à pourvoir. Vous assurez ensuite la mise en œuvre de l’ensemble du processus de recrutement. Votre champ d’intervention couvre le périmètre Paris-Saclay employeur, et, pour certaines missions, les établissements composantes et universités membres associés.

Enfin, dans une démarche d’amélioration des processus RH de l’Université et de l’expérience usager, le/la chargé·e de mobilité et recrutement contribue à différents chantiers RH. 

1. Accompagnement des agents en demande de mobilité :

À l’Université Paris-Saclay, accompagner nos agents dans leurs envies de mobilité, c’est essentiel !

• Vous accompagnez la définition du projet professionnel et identifiez avec eux les opportunités d’évolution au sein de l’Université.
• Vous mettez votre œil de recruteur et votre plume affutée au service de leurs CV et lettres de motivation – en gardant à l’esprit comme le rappelle un célèbre adage, « on n’a jamais une seconde chance de faire une première bonne impression».
• Vous les préparez aux entretiens de recrutement en leur apportant des clés pour se présenter avec confiance et impact.
• Vous réalisez des bilans de parcours professionnel qui mettent en lumière leurs talents.
• Vous les orientez vers les bons dispositifs (bilan de compétences, immersion professionnelle, formations via l’institut de formation des personnels) pour concrétiser leur projet.

2. Recrutement :

Vous contribuez à faire de l’Université un lieu où les talents se rencontrent et grandissent !

• Vous rédigez des annonces attractives.
• Vous sélectionnez les meilleurs canaux de diffusion pour trouver la perle rare.
• Vous assurez la publication des postes et le suivi des candidatures.
• Vous analysez les candidatures, menez des entretiens de préqualification et organisez les entretiens de recrutement.
• Vous accompagnez les recruteurs dans leurs choix et assurez un retour attentionné aux candidats.
• Vous participez à des salons et forums et défendez avec fierté les valeurs et le savoir-faire de l’Université Paris-Saclay.
• Vous conduisez des études qualitatives sur les politiques de rémunération.

3. Reporting :

Vous aimez lorsque les chiffres racontent une histoire ? Ce job est fait pour vous ! Vos tableaux de bord ne seront pas de simples lignes Excel, mais de véritables outils d’aide à la décision RH.

• Vous mettez à jour les indicateurs et statistiques avec rigueur (et éventuellement un soupçon de créativité).
• Vous contribuez à la mise à jour du répertoire des métiers, un outil précieux pour mieux comprendre et valoriser la richesse des compétences internes.

4. Développement RH :

Parce que les ressources humaines évoluent sans cesse, vous jouez un rôle moteur dans l’innovation et la modernisation des pratiques.

• Vous conduisez ou co-piloter des projets RH innovants : digitalisation, amélioration de l’expérience candidat, GPEEC…
• Vous contribuez à diffuser une culture RH humaine et collaborative, ou l’efficacité et le bien-être au travail avancent de pair.